파워포인트 단축키 필수 활용팁!!

회사나 학교에서 프리젠테이션을 하거나 통계를 활용한 보고서를 만드는 경우에 MS OFFICE 의 POWERPOINT(파워포인트)를 많이 사용하시죠? 

파워포인트는 통계나 차트를 만들기도 쉽고 다양한 모양의 차트와 그래프가 있어서 발표를 할 때 유용하고 발표를 하면서 자동으로 다음 화면으로 넘어가도록 설정이 되기도 해서 프레젠테이션을 할 때 아주 편리합니다.

파워포인트를 이용해서 프레젠테이션 자료나 보고서를 만들 때 단축키를 이용하면 작성 시간을 절반 이상으로 줄일 수 있으니 만약 파워포인트를 이용하실 일이 많으시다면 외워서 사용하시면 유용하실 테니 참고하시기 바랍니다.

삽입관련 단축키

Ctrl + M : 새 슬라이드 삽입

ALT + N + P : 그림삽입 (New Picture)

ALT + N + T : 표삽입 (New Table)

ALT + N + C : 차트 삽입 (New Chart)

Shift + F9 : 전체격자넣기

ALT + F9 : 마우스로 이동되는  격자넣기

슬라이드를 하나 추가 하고 싶으시면 추가하고 싶은 바로 위의 슬라이드를 클릭하신 후에 Ctrl + M 을 눌러주시면 위의 오른쪽 사진과 같이 슬라이드가 추가됩니다. 

ALT키를 누른 후 'N'키를 누른 후 'P' 를 눌러주시면 위와 같이 그림삽입창이 뜨면서 사진을 선택할 수 있습니다. 'N'은 New 의 약자이며 'P'는 Picture 의 약자로 기억하시면 좋겠습니다.

왼쪽 사진은 Shift + F9 를 눌러서 전체격자가 추가된 화면이고 오른쪽 사진은 ALT + F9 를 눌러서 마우스로 이동되는 격자가 추가된 모습입니다.

글자 모양 단축키

Cntl + T : 텍스트서식

Ctrl + Shift + > : 글꼴키우기

Ctrl + Shift + < : 글꼴줄이기

Ctrl + B : 글꼴 굵게표시

Ctrl + I : 굴꼴 기울임

Ctrl + U : 글꼴 밑줄표시

Shift + F3 : 대소문자  변경 한번 누르면 전체 대소문자 변경, 두번 누르면 앞글자만 변경, 3번 누르면 원래대로 돌아갑니다.

Ctrl + T 를 눌러주시면 위와 같이 글꼴창이 나타납니다. 글꼴과 글꼴 스타일 그리고 크기와 함께 모든 텍스트의 효과를 적용할 수 있습니다.

위 사진은 텍스트의 일부분의 크기를 키운 모습인데 텍스트의 크기를 조정하고 싶은 부분을 드래그 해서 선택한 후에 Ctrl + Shift + > 를 누르시면 글자가 커지고 Ctrl + Shift + < 를 누르시면 글씨가 작아집니다.

위의 사진은 영문의 대소문자를 변경한 모습인데 왼쪽의 사진처럼 영문을 드래그 해서 선택한 후 Shift + F3 를 한번 누르시면 대문자에서 소문자로 변하고 다시한번 더 누르시면 맨 앞글자만 대문자로 변합니다. 그리고 다시한번 더 누르면 대문자로 다시 원위치 됩니다.

순서는 대문자 -> 소문자 -> 맨 앞 글자만 대문자 -> 대문자의 순서입니다. 소문자의 경우 소문자 ->  맨 앞 글자만 대문자 -> 대문자 -> 소문자의 순서가 됩니다.

편집관련 단축키

Ctrl + C : 복사하기

Ctrl + X : 오려두기

Ctrl + V : 붙여넣기

Ctrl + D : 도형이나 그림, 글상자 등을 복사해서 바로 붙여넣음(텍스트에서는 적용 안됩니다.)

Ctrl + Shift + C : 서식복사

Ctrl + Shift + V : 서식붙여넣기

Ctrl + G : 그룹으로 묶기

Ctrl + Shift + G : 그룹해제하기

F4 : 마지막 작업 반복실행

마우스 우클릭 + D : 기본텍스트상자 또는 기본도형상자설정

Ctrl + D : 도형, 그림, 글상자 복사 붙여넣기 예시

도형이나 그림, 글상자 등을 복사해서 바로 붙여넣기를 하는 단축키입니다. 위의 왼쪽 사진처럼 도형을 선택해 주고 Ctrl + D 를 눌러주면 오른쪽 사진처럼 바로 복사가 되어 나타납니다. Ctrl + C 를 한 후에 Cntl + V 를 하는 기능을 한번에 한다고 생각하시면 됩니다.

Ctrl + Shift + C & Ctrl + Shift + V : 서식붙여넣기 예시

위 사진은 서식을 복사하는 과정인데 서식을 복사하고 싶은 텍스트를 드래그해서 Ctrl + Shift + C 를 눌러서 해당 부분의 서식을 복사해 준 후에 복사한 서식을 적용하고 싶은 텍스트를 드래그 한 후에  Ctrl + Shift + V 를 눌러주면 위의 가장 오른쪽 사진처럼 같은 서식으로 적용이 됩니다.

Ctrl + G : 그룹으로 묶기 예시

여러개의 도형들을 그룹으로 묶는 단축키입니다. 위와 같이 Ctrl 키를 누른 상태에서 3개의 도형을 눌러서 선택해 준 후 Ctrl + G 를 눌러주면 오른쪽 사진처럼 하나의 그룹으로 묶이게 됩니다. 

도형관련

ALT + → : 시계방향 15도 회전

ALT + ← : 시계반대방향 15도 회전 

도형을 회전하는 단축키입니다. 위와 같이 회전하고 싶은 도형을 선택해 주시고 ALT + → (오른쪽방향키) 를 눌러주시면 오른쪽 사진처럼 시계방향 15도씩 회전을 합니다. 반대방향으로 회전하고 싶으시면 ALT + ← (왼쪽 방향키) 를 눌러주시면 됩니다. 

프레젠테이션 관련 단축키

F5 : 첫페이지부터 프레젠테이션 시작

Shift + F5 : 현재 페이지부터 프레젠테이션 시작

기타 단축키

Ctrl + L : 왼쪽 정렬

Ctrl + E : 중앙 정렬

Ctrl + R : 오른쪽 정렬

Ctrl + J : 양쪽 정렬

Ctrl + F : 텍스트 찾기

Ctrl + H : 원하는 텍스트를 변경

Ctrl + Z : 바로 이전 작업으로 되돌리기

Ctrl + S : 저장하기

F7 : 맞춤법 검사

F12 : 다른 이름으로 저장

위 사진은 맞춤법검사를 하는 기능인데요. 왼쪽의 사진처럼 띄어쓰기가 잘못된 부분을 드래그 한 후에 F7 키를 눌러주시면 가운데 사진이 화면 우측에 나타납니다. 잘못된 부분이 수정되서 아래부분에 나타나고 하단에 모두 변경이라는 버튼이 있는데 해당 버튼을 클릭해 주시면 오른쪽 사진처럼 자동으로 수정이 됩니다.

이상으로 파워포인트의 단축키에 대해서 알려드렸습니다. 이정도의 단축키들만 알아도 파워포인트 작업시 시간을 많이 단축하실 수 있으실 겁니다.